6 вопросов, которые вы должны задавать себе каждый день

20 Сентября 2014, Автор: Кевин Даум

В нашей перегруженной делами и заботами жизни, мы часто забываем о чем-то важном. Нижеприведенные шесть вопросов помогут вам сфокусироваться на главном и повысить продуктивность работы.

6 вопросов, которые вы должны задавать себе каждый день
Любой из этих вопросов может упростить ваш труд

Давайте посмотрим правде в глаза. Бизнес — это сплошная занятость.

Очень легко увлечься и изо дня в день делать все на автопилоте, не задумываясь о постановке более важных и значимых целей. Лично у меня последние несколько недель выдались безумно занятыми. Помимо выпуска еженедельной рубрики новостей и подготовки радио шоу, я был главным инициатором и управляющим в подготовке предстоящей интерактивной сессии для новых клиентов в компании GrowCo.

Это были более чем 18-часовые рабочие дни. Тяжелая работа наполнена весельем и высокой производительностью, но очень часто можно почувствовать себя немного сумасшедшим. Я распределил свои приоритеты точно по времени, с помощью следующих шести простых вопросов, которые расставили все по своим местам и не дали мне сбиться с пути, а также сохранили мой разум в добром здравии.

Каждый раз, когда мой рабочий день забит делами под завязку, я обращаюсь к этому списку вопросов, чтобы привести себя в порядок и вернуться к своему высокопродуктивному режиму работы. Задайте себе эти вопросы, когда земля горит у вас под ногами и вы до краев перегружены текущей работой. Благодаря им вы сохраните концентрацию, снизите уровень стресса и сосредоточитесь на главной цели.

Почему я нахожусь здесь?

Это не большой, абстрактный экзистенциальный вопрос. Я имею в виду практический смысл и немедленный четкий ответ. Что дает мне то место, где я нахожусь сегодня? Когда наступают неспокойные времена, то ключом к решению является мотивация. Я хочу напомнить себе, что вдохновляет меня выполнять свою работу. И я обнаруживаю много факторов: деньги, люди, достижения и удовольствие. Все это мотивирует меня работать не покладая рук и делать это на высшем уровне. Сохранение в памяти всех этих мотивирующих факторов позволяет мне с улыбкой и чувством полного удовлетворения заканчивать очередное дело и с воодушевлением браться за новое. Когда мне приходится принимать решения в стрессовых ситуациях, то я ясно осознаю, что иду по тропе своей заботливой судьбы, которая проводит меня кратчайшим путем через сложности и тревоги, предлагая в пути лучшие решения и помогая помнить о своих целях.

Читайте по теме: Как пережить худшие времена: 63 надежных шага

Что еще я должен сделать?

Это кажется немного странным задавать вопрос о том, что еще вы можете сделать, когда у вас и так дел невпроворот и нет времени съесть бутерброд. Но этот вопрос помогает мне определить, что именно я мог пропустить в своем текущем плане действий. Это могут быть скрытые дополнительные возможности в неком проекте, где мои навыки и умения могут стать ключевым фактором успеха. Возможно это проблемы, которые я игнорировал долгое время и не уделял им должного внимания, и на которые сейчас я могу благополучно повлиять. На самом деле задавать этот вопрос более важно в те дни, когда вы чувствуете себя переутомленным и перегруженным работой, потому что он помогает проанализировать обстановку и понять, что вам следует изменить, чтобы успешно двигаться дальше.

Что я могу отпустить?

Когда события развиваются быстро, приоритеты меняются каждый день, а иногда и чаще. Очень важно регулярно проводить переоценку и быть уверенным, что поставленные цели действительно важны для вас. Некоторые задачи, имеющие для вас высокий приоритет могут стать менее значимыми после получения и анализа новых данных. Как вариант, вы можете поручить выполнение задач кому-то другому, кто, вероятно, справится с ними успешнее вас. Каждый раз, когда я вычеркиваю менее важные цели из своего списка, я освобождаю энергию для большей производительности, и впоследствии могу направить эту энергию в нужное русло. Также благодаря этому вопросу я избавляюсь от ненужных эмоций. Я ограждаю себя от любого стресса и разочарования, которые могут настигнуть меня в течение дня. Когда вы отпускаете от себя непродуктивные мысли и чувства, вы расчищаете путь для беспрепятственного потока ментальной энергии.

Как мне стать более эффективным?

Необходимость — мать изобретения, и я замечаю, что максимально продуктивен в те моменты, когда безумно занят. В моменты затишья на протяжении рабочего дня я часто останавливаюсь и ищу кратчайший путь для более эффективного выполнения своего ежедневного списка дел. Большая часть моей творческой энергии тратится именно на этот вопрос. У меня нет запрещенных методов, когда дело доходит до начала самого процесса. Если я нашел лучший и более быстрый путь выполнения очередной задачи, я, как правило, быстро переключаюсь. Я люблю завершать свои дела с большой улыбкой на лице и с чувством, что я сделал все максимально эффективно.

Кого я должен поблагодарить?

Я всегда осознаю и ценю наличие преданных и талантливых людей вокруг меня, которые проделывают большую работу и вносят огромный вклад в наш общий успех. Но, когда время течет быстро, я иногда забываю сказать насколько я благодарен за их вклад. Совершенно не имеет значения, находится ли человек в непосредственной близости ко мне и состоит в моей команде или это просто посторонний человек, который сыграл большую роль в решении того или иного вопроса. Я должен показать им всем, что их ценят за их усилия и достижения. Они заслуживают благодарности и признания гораздо больше, чем я заслуживал поддержки с их стороны.

Как я должен начать завтрашний день?

Как правило я не жду окончания дня, чтобы задать себе этот вопрос. Это правда, что каждый день приносит свой уникальный вызов, и уделяя слишком много времени размышлениям о будущем вы отвлекаетесь от решения насущных задач. Но немного планирования наперед может разгрузить ваш разум и задать направление, которое сделает ваш завтрашний день еще более продуктивным. Ожидание окончания рабочего дня, может помешать вашей текущей готовности взяться за новую инициативу или вовлечь других людей в новый проект. Исходя из вышесказанного, я задаю себе этот вопрос еще раз в конце рабочего дня, перед тем как составляю список дел на завтра. Таким образом я освобождаю свой разум от рабочих хлопот и готовлю себя к отменному, спокойному сну.

Читайте по теме: Как улучшить качество и продолжительность сна

Вам не придется тратить уйму времени, чтобы извлечь пользу из этих ежедневных вопросов. С каждым новым днем, вы все лучше и лучше начнете настраивать свой разум на позитив, легкость и продуктивность. Вы станете более уверенным в себе, мысленно свободным и полностью благодарным за все, что вас окружает, включая людей с которыми вы работаете.


Вопрос от Blaggos: Какой из вопросов показался вам самым важным? Вы можете оставить свой ответ в комментариях.

Kevin-DaumКевин Даум

Кевин Даум (англ. Kevin Daum) — известный консультант, оратор и журналист, автор пяти книг-бестселлеров, получивших множество премий и наград. Он консультирует бесчисленное количество компаний и общественных организаций. Также Кевин является экспертом в области маркетинга, коммуникаций, творчества, стратегического видения и улучшения навыков исполнения.

Рекомендуем

Что вы об этом думаете?

blog comments powered by Disqus

Успех: эксперты

Бизнес: эксперты

Здоровье: эксперты

Духовность: эксперты

Коучинг: эксперты