Новые привычки в управлении временем

23 Мая 2014, Автор: Сьюзен Каллен

Мы многие вещи делаем по привычке, в том числе управляем временем. Узнайте как сформировать новые привычки и эффективно управлять своим временем.

Новые привычки в управлении временем
Формирование новой привычки длится 21 день

Давайте посмотрим правде в глаза. Нас окружает множество информации. Иногда она появляется очень быстро, и её так много, что мы не можем с ней справиться. Мы постоянно получаем поток писем на электронную почту, различные текстовые сообщения, телефонные звонки и голосовую почту. Недостаток коммуникационных технологий в том, что они делают срочным всё и сразу. И требуется реальная дисциплина, чтобы определить разницу между тем, что действительно важно и тем, что просто нужно сделать. Но именно эта разница определяет различие между настоящей продуктивностью в работе и простой занятостью.

Некоторые наши привычки создают препятствия на пути к достижению целей. Они мешают нам выполнять то, что действительно важно, отнимают наше время, и затягивают в водоворот второстепенных действий.  

Формирование новых привычек в управлении временем

Ниже представлены 5 основных шагов, которые помогут вам сформировать новые привычки по эффективному управлению своим временем.

1. Определите то, что вы хотите изменить

Будьте честными с самим собой. Определите препятствия, которые мешают вам контролировать собственное время. Чем больше таких препятствий вы осознаете, тем легче вам будет признать то, что нужно сделать по-другому. К примеру, вы привыкли читать новости по утрам в течение получаса, а к вечеру у вас не хватает именно этих 30 минут для выполнения какого-то задания. Осознайте это, и попробуйте изменить эту привычку.  

2. Определите новые привычки, которые вы хотите развивать

Один из лучших способов это сделать, задать себе вопрос: "Что я не делаю сейчас, что может повлиять на меня потом?" Как только вы определите это, разработайте реальный план действий, который поможет вам осуществить задуманное. К примеру, вам нужно ежемесячно заполнять некую форму отчетности. Вы обычно занимаетесь этим в последний день месяца, и из-за огромного объема информации вам приходится надолго задерживаться на работе. Но если бы вы ежедневно делали себе некоторые отметки, то ваша форма отчетности уже была бы заполнена к концу месяца без прикладывания таких усилий. Так вот, выработайте привычку заниматься заполнением нужной формы ежедневно, уделяя этому всего 5 минут в день. 

3. Практикуйте новые привычки

Для начала разработайте только один план действий. Отметьте, чтобы этот план был не сложным для выполнения, и вы были уверенны в том, что сможете его реализовать. Затем предпринимайте необходимые действия согласно плану. Исследованиями доказано: чтобы изменить старую привычку и создать новую, необходим всего 21 день. Настройтесь на успех, и у вас все получится.  

4. Попросите других людей помочь вам

Мало кто из нас внесет существенные изменения в свою жизнь без помощи и поддержки других людей. Просите о помощи при малейшей возможности, чтобы сделать себя ответственным перед другими людьми за выполнение собственного плана. Это послужит для вас дополнительным стимулом.   

5. Когда вы достигли цели, отпразднуйте ее и начинайте снова

Как только вы достигли первой цели, поблагодарите себя за это. Почувствуйте вкус победы. Поощрите себя и отпразднуйте свой маленький успех. Затем выбирайте новую цель и двигайтесь вперед. Выработка новых привычек в управлении временем это не одноразовое мероприятие, а непрерывный процесс. 

После выполнения 5 вышеуказанных шагов и достижения цели, вы ощутите, что можете контролировать собственное время, вы ощутите вкус свободы и почувствуете значительное уменьшение напряжения и стресса. Вы почувствуете, что вы действительно можете управлять всем, и это ощущение пространства позволит вам в следующий раз сделать больше за меньшее время, и с меньшим количеством усилий. Желаю удачи в ваших достижениях.


Вопрос от Blaggos: Какую новую привычку по управлению временем вы хотели бы развить в первую очередь? Вы можете оставить свой ответ нажав сюда.

Susan-CullenСьюзен Каллен

Сьюзен Каллен (англ. Susan Cullen) — автор статей, спикер и владелец собственного бизнеса. Она специализируется на управлении и развитии лидерства. Сьюзен владеет огромной корпорацией в штате Пенсильвания. У неё более 18 лет опыта в области организационного развития и она считается экспертом в использовании смешанного обучения персонала. Также Сьюзен ведет свой блог, в котором делится полезными советами и методами по управлению персоналом.

Рекомендуем

Что вы об этом думаете?

blog comments powered by Disqus

Успех: эксперты

Бизнес: эксперты

Здоровье: эксперты

Духовность: эксперты

Коучинг: эксперты