Семь привычек для повышения эффективности работы

06 Мая 2014, Автор: Шерри Боршейм

Вы желаете повысить эффективность работы и не испытывать при этом тотальной нехватки времени? Семь привычек высокоэффективных людей помогут вам стать более продуктивным.

Семь привычек для эффективной работы
Чтобы стать более эффективным — спланируйте свой день, неделю и месяц

Если вы являетесь собственником бизнеса или наёмным сотрудником, попробуйте провести такой эксперимент. Добавьте следующие семь привычек высокоэффективных людей в свой распорядок дня. Попробуйте объединить эти семь привычек со своей трудовой деятельностью, и это позволит вам стать более эффективным сотрудником или же более успешным владельцем бизнеса.  

Привычка №1. Составьте план

Когда у вас будет план, вы сможете сосредоточиться на выполнении более приоритетных заданий в течение дня, недели или месяца. Вы слышали о правиле 80 на 20? Это правило означает, что вы получаете 80 процентов результата из 20 процентов приложенных усилий. Обозначьте в плане то, что действительно важно для вас, приложите усилия и получите результаты.

Привычка №2. Планируйте свой день, неделю и месяц

Пусть ваш календарь станет для вас, так называемым, антистрессом. Он будет отвечать за протяженность ваших планов по времени. Работая над каким-либо проектом, обозначьте в календаре задачи, обязательные для выполнения. Тайм-менеджмент поможет вам выполнить срочную работу в намеченный срок.  

Привычка №3. Инвестируйте ваше время в важные задачи

Эта привычка снова приведет вас к правилу 80 на 20. Приложите всего 20 процентов усилий для выполнения важных задач. Подумайте, что вы можете сделать сегодня, что окажет наибольшее влияние на будущие результаты? Именно эти важные задачи должны занять приоритетное место в вашем календаре. Заметьте, если для вас самым продуктивным временем является утро — планируйте выполнение важных заданий именно на утренние часы работы.

Привычка №4. Используйте свое время грамотно

Когда вы стремитесь работать эффективно, забудьте о привычке откладывать дела на потом! Вам следует найти источник промедления и усердно работать над его устранением. Этим источником может оказаться высокая требовательность к себе и другим людям или же большое количество отвлекающих факторов на протяжении дня.

Распланируйте свой рабочий день грамотно. Выделите время, чтобы сделать пять нужных телефонных звонков в течение дня или отправить важные письма по электронной почте. Кстати, телефонные звонки лучше совершать подряд, чем делать по одному звонку через каждые полчаса. Таким образом вы просто не будете отвлекаться от текущей работы и сможете работать более продуктивно. 

Привычка №5. Определитесь с перерывами

Ненужные перерывы могут стать огромным расточительством времени на протяжении рабочего дня. Создайте вокруг себя атмосферу, которая не будет отвлекать вас понапрасну. Если другие люди являются для вас отвлекающим фактором, то при работе над важными проектами, рассмотрите вариант работы в отдельном кабинете. Важные задачи должны быть отмечены у вас в календаре, поэтому вы заранее сможете обсудить этот вопрос с шефом. 

Привычка №6. Ведите сбалансированную жизнь

Обязательно берите отпуск. Очень важно чувствовать себя свежим и бодрым. Для того, чтобы поддерживать себя в таком состоянии, вам нужно уметь отдыхать. Находите время для расслабления, для общения с семьей и друзьями, а также для развлечений.

Привычка №7. Не живите в срочном режиме

Быть эффективным сотрудником означает иметь план на каждый день. Придерживаться плана означает, что важная работа будет сделана в срок. Вам не стоит работать в состоянии паники из-за того, что “горят” сроки. Как правило, это состояние знакомо большинству людей.   

Не находитесь под влиянием "кризисов". Только вы можете определить реальную срочность дела или задачи. Иногда вещи являются действительно важными, но не срочными. Здесь в игру входит планирование. Четкий план определяет, что работа будет завершена в срок. И помните, что даже самая срочная работа может подождать. 

Ведение плана не только поможет вам работать эффективнее, но и значительно понизит уровень стресса в рабочее время. 

С помощью вышеизложенных привычек, вы сможете стать более успешными, чего я вам искренне желаю!

Sherry-BorsheimШерри Боршейм

Шерри Боршейм (англ. Sherry Borsheim) — создатель организационной системы бизнеса, которая даёт возможность предприятиям и физическим лицам быть более организованными в своем деле. Она специализируется на планировании рабочих задач с помощью программы Microsoft Outlook. Также она помогает эффективно управлять временем и рабочим пространством. Шерри является президентом Международной ассоциации организации бизнеса, которая обеспечивает единомышленников различными инструментами, необходимыми для развития бизнеса.

Рекомендуем

Что вы об этом думаете?

blog comments powered by Disqus

Успех: эксперты

Бизнес: эксперты

Здоровье: эксперты

Духовность: эксперты

Коучинг: эксперты